Mit den kostenlosen Excel-Vorlagen Fahrzeuge, Termine, Schäden, Kosten und Übergaben strukturiert erfassen.
Der einfache Weg zum digitalen Fuhrpark
Zehn Fahrzeuge. Ein klarer Überblick.
Mit QRFlotte START verwalten Sie bis zu zehn Fahrzeuge, Termine, Schäden und Dokumente an einem Ort. Für 9,90 € netto pro Monat, ohne Einrichtungsgebühr. Einmalig zehn QR-Aufkleber sind zum Start enthalten.
5 Excel-Vorlagen kostenlosSchäden per QR-CodeWerkstatt einbinden
Keine Einrichtungsgebühr · 10 Fahrzeuge und 10 Aufkleber
Ein QR-Code verbindet Fahrzeug, Schaden, Werkstatt und Historie.
Digitalisierung mit klarem Nutzen
Nicht einfach Papier durch Bildschirm ersetzen.
Ein digitaler Fuhrpark macht Informationen dort verfügbar, wo sie gebraucht werden: am Fahrzeug, in der Disposition und bei der Werkstatt. Meldung, Entscheidung, Reparatur und Endkontrolle bleiben nachvollziehbar verbunden.
Fahrer scannen den QR-Code, nehmen Fotos auf und senden die Meldung bereits dem richtigen Fahrzeug zugeordnet.
Werkstattkontakte melden zurück; die Disposition führt den Vorgang und der Betrieb behält die Endkontrolle.
Das kommt Ihnen bekannt vor?
Excel, WhatsApp und Zettel reichen irgendwann nicht mehr.
Ein Schadenfoto liegt auf einem privaten Handy. Der TÜV-Termin steht nur im Kalender einer Person. Niemand weiß, ob der Bagger schon repariert wurde. QRFlotte bringt diese Informationen an eine Stelle.
Das Foto ist vorhanden, aber Transporter, Fahrer oder Datum sind unklar.
TÜV, UVV, Wartung oder Inspektion fallen erst kurz vor dem Termin auf.
Wenn die zuständige Person fehlt, beginnt die Suche nach Unterlagen und Absprachen.
Ein Ablauf für alle
Scannen. Melden. Informiert sein.
Ein Bauarbeiter, eine Pflegekraft oder ein Fahrer soll QRFlotte ohne Schulung verstehen.
Aufkleber am Fahrzeug
Transporter, Pflegefahrzeug, LKW, Bagger oder Anhänger bekommt einen eigenen QR-Code.
Mit dem Handy scannen
Keine App. Die normale Handykamera öffnet direkt das richtige Fahrzeug.
Foto und Meldung senden
Der Betrieb sieht sofort, was passiert ist und kann den Vorgang bearbeiten.
Direkt am Fahrzeug
Der QR-Code weiß schon, worum es geht.
Der Mitarbeiter muss kein Kennzeichen suchen und kein langes Formular öffnen. Der Aufkleber führt direkt zum richtigen Betriebsfahrzeug oder zur richtigen Maschine.
- Schaden oder Mangel mit Foto melden
- TÜV, Wartung und Prüftermine sehen
- Dokumente und Verlauf beim Fahrzeug behalten
- Offene Vorgänge im Büro bearbeiten
Nicht nur Pkw und Transporter
Vom Pflegefahrzeug bis zum Radlader.
QRFlotte passt zu kleinen und mittleren Betrieben mit Fahrzeugen, Maschinen, Anhängern oder Geräten.
- Transporter und Lieferfahrzeuge
- Pflegefahrzeuge und Mitarbeiterfahrzeuge
- LKW und Werkstattwagen
- Bagger und Minibagger
- Radlader und Manitou
- Trecker und Forstmaschinen
- Baumaschinen und Anhänger
- Stromaggregate und Kompressoren
Für Ihren Arbeitsalltag
QRFlotte in Ihrer Branche.
Sehen Sie konkrete Beispiele für Fahrzeuge, Maschinen und Abläufe aus Ihrem Betrieb.
Gebäudereinigung & HausmeisterdiensteBetriebsfahrzeuge und Geräte. Klar im Blick.Garten- und LandschaftsbauVom Transporter bis zum Minibagger. Alles geordnet.Bauunternehmen & HandwerkBagger, LKW und Transporter. Jederzeit unter Kontrolle.Elektro, Sanitär & ServiceJedes Servicefahrzeug einsatzbereit.Pflegedienste & soziale TrägerPflegefahrzeuge zuverlässig im Einsatz.Kurier, Lieferung & LogistikLieferfahrzeuge müssen fahren. Nicht in Listen verschwinden.Autovermietung & WerkstattersatzwagenJedes Kundenfahrzeug sauber dokumentiert.Bauhöfe & ZweckverbändeFahrzeuge, Trecker und Geräte. Ein gemeinsamer Überblick.SicherheitsdiensteKlare Fahrzeugübergabe bei jeder Schicht.Maschinen-, Anhänger- & GerätevermietungWissen, was draußen ist und in welchem Zustand.Speditionen & SchwerverkehrZugmaschine und Auflieger. Fristen sauber im Blick.Lagerlogistik & FlurförderfahrzeugeGabelstapler und Flurförderfahrzeuge. Sicher im Einsatz.Getränkebranche & GetränkehandelKühlwagen und Verkaufswagen. Bereit für die nächste Tour.
Kostenloser Einstieg
Der digitale Fuhrpark-Koffer.
Fünf aufeinander abgestimmte Excel-Vorlagen schaffen sofort Übersicht. Jede Datei besitzt verständliche Eingabefelder, automatische Auswertungen und eine vorbereitete A4-Druckansicht.
Fahrzeuge, Maschinen, Verantwortliche sowie TÜV, UVV und Wartung übersichtlich führen.
Vorlagen ansehen →Mängel mit Status verfolgen und Zustände bei Ausgabe oder Rückgabe nachvollziehbar festhalten.
Vorlagen ansehen →Fixkosten, Energie, Wartung und Reparaturen bis zu den Kosten je Kilometer vergleichen.
Vorlage ansehen →Klare Preise
Ordnung muss nicht teuer sein.
QRFlotte START: ein fester Einstieg für bis zu zehn Fahrzeuge, ohne Einrichtungsgebühr.
Ohne Einrichtungsgebühr
0 € Einrichtung
Wir bereiten Ihren Zugang nach der Bestellung vor.
- Einmalig 10 QR-Aufkleber zum Start
- Versand der Aufkleber per Post
- Eigenes Passwort über den Einladungslink vergeben
QRFlotte START · bis zu 10 Fahrzeuge
9,90 € netto pro Monat
Zehn Fahrzeuge verwalten, Termine im Blick behalten und Schäden dokumentieren.
- 10 Fahrzeuge und einmalig 10 QR-Aufkleber
- Schäden, Termine, Dokumente und Verlauf
- Nutzung direkt im Browser
Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Ein ordentlicher Fuhrpark lohnt sich
Früher sehen, was erledigt werden muss.
Ein guter Überblick verhindert nicht jeden Schaden. Aber er hilft, schneller zu handeln, Termine besser zu planen und Fahrzeuge einsatzbereit zu halten.
- Weniger Zeit mit Suchen und Rückfragen verlieren
- Schäden sauber und nachvollziehbar dokumentieren
- Fällige Termine früher erkennen
- Auch bei wechselnden Fahrern informiert bleiben
Mit QRFlotte START loslegen.
Bis zu zehn Fahrzeuge und einmalig zehn QR-Aufkleber für 9,90 € netto im Monat. Keine Einrichtungsgebühr.