Bestand ordnen
Fahrzeuge, Maschinen, Anhänger, Zuständigkeiten und Standorte vollständig erfassen.
Digitalisierung, die im Alltag beginnt
Der Fuhrpark wird digital. Schritt für Schritt.
Starten Sie kostenlos mit fünf praxistauglichen Excel-Vorlagen. Wenn mehrere Menschen, Fotos, Schäden und Werkstätten zusammenarbeiten müssen, bringt QRFlotte den gesamten Vorgang an einen Ort.
Ohne RegistrierungA4-DruckansichtenKeine App für FahrerFür Fahrzeuge & Maschinen
Nicht alles auf einmal digitalisieren. Aber heute den ersten klaren Schritt machen.
Ein sinnvoller Weg
Digitalisierung ist kein neues Formular. Sie verbindet den ganzen Ablauf.
Eine Fahrzeugliste ist der Anfang. Der wirkliche Nutzen entsteht, wenn Meldung, Entscheidung, Werkstatt, Nachweis und nächster Termin zusammenbleiben.
Fristen steuern
TÜV, UVV, Wartung und Inspektion mit Vorlauf statt erst am Fälligkeitstag sehen.
Schäden verfolgen
Fotos, Priorität, Status und Kosten nicht mehr auf Chats, Zettel und Tabellen verteilen.
Werkstatt einbinden
Rückmeldungen und Nachweise in denselben Vorgang holen. Die Endkontrolle bleibt beim Betrieb.
Kostenloser digitaler Fuhrpark-Koffer
Fünf Excel-Vorlagen. Sofort nutzbar.
Jede Datei löst eine konkrete Aufgabe. Gelbe Felder sind Eingaben, Auswahllisten erleichtern die Pflege und vorbereitete A4-Ansichten machen Besprechung und Ablage einfacher.
Fuhrpark-Stammliste
Fahrzeuge, Maschinen und Anhänger vollständig erfassen.
- Kennzeichen und interne Nummer
- Verantwortliche und Standort
- Status, Kilometer und Betriebsstunden
TÜV-, UVV- und Wartungsplaner
Fälligkeiten früh erkennen und mit ausreichendem Vorlauf planen.
- Automatische Resttage
- Ampel für fällige Termine
- Verantwortung und Erledigung
Schaden- und Mängelliste
Meldungen bis zur Reparatur nachvollziehbar bearbeiten.
- Priorität und Bearbeitungsstatus
- Werkstatt und Zieldatum
- Kosten, Belege und Abschluss
Fahrzeugkosten-Rechner
Monatliche Vollkosten und Kosten je Kilometer vergleichen.
- Fixkosten und Versicherung
- Kraftstoff oder Ladestrom
- Wartung, Reparatur und Reifen
Fahrzeugübergabe-Protokoll
Zustand bei Ausgabe, Rückgabe oder Fahrerwechsel dokumentieren.
- Zubehör und Fahrzeugzustand
- Schäden und Maßnahmen
- A4-Druck mit Unterschriften
Der vollständige QRFlotte Excel-Koffer
Alle fünf Vorlagen gemeinsam herunterladen, entpacken und mit der passenden Aufgabe beginnen. Kostenlos und ohne Übermittlung Ihrer Fahrzeugdaten.
Vom Schaden bis zur Freigabe
Die Schadensmeldung endet nicht beim Foto.
Direkt am Fahrzeug melden
QR-Code scannen, Schaden beschreiben und Fotos aufnehmen. Das betroffene Fahrzeug ist bereits zugeordnet.
Im Betrieb prüfen und steuern
Die Disposition bewertet Priorität und Einsatzfähigkeit und entscheidet über den nächsten Schritt.
Werkstatt gezielt einbinden
Interne oder externe Werkstattkontakte können Rückmeldungen, Bilder und Nachweise zum Vorgang liefern – ohne die fachliche Führung zu übernehmen.
Abschluss und Historie sichern
Nach Reparatur kontrolliert der Betrieb das Ergebnis. Kosten, Belege und Verlauf bleiben in der digitalen Fahrzeugakte.
Nachhaltigkeit durch bessere Nutzung
Das nachhaltigste Fahrzeug ist oft das, das länger zuverlässig eingesetzt werden kann.
Digitale Fuhrparkorganisation ersetzt keine technische Prüfung. Sie schafft jedoch die Transparenz, um Mängel früher zu erkennen, Wartung zu bündeln und Entscheidungen auf eine nachvollziehbare Historie zu stützen.
Kleine Mängel werden sichtbar, bevor daraus größere Schäden, Ausfälle oder vermeidbare Folgekosten entstehen.
Offene Punkte und geplante Wartung können gemeinsam vorbereitet werden, sofern sicherheitsrelevante Mängel keinen sofortigen Eingriff verlangen.
Reparaturen, Kosten und wiederkehrende Probleme zeigen, wann Instandhaltung sinnvoll ist und wann Ersatz wirtschaftlicher wird.
Excel oder QRFlotte?
Excel ist ein guter Start. Zusammenarbeit braucht einen gemeinsamen Vorgang.
Excel passt, wenn …
- eine Person die Datei zuverlässig pflegt
- nur wenige Änderungen und Meldungen anfallen
- Fotos und Rückfragen selten sind
- eine zentrale Hauptdatei ausreicht
- man zunächst Bestand und Termine ordnen möchte
QRFlotte hilft, wenn …
- Fahrer Schäden direkt am Asset melden sollen
- Fotos eindeutig zum Fahrzeug gehören müssen
- Disposition und Werkstatt zusammenarbeiten
- Status, Dokumente und Historie zentral benötigt werden
- Vertretungen ohne private Chats arbeitsfähig bleiben sollen
Kostenlos anfangen. Digital weiterwachsen.
Nutzen Sie zuerst die Excel-Vorlagen oder lassen Sie sich QRFlotte mit Ihren Fahrzeugen, Maschinen und Abläufen zeigen.