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Fahrzeug oder Maschine anlegen
Transporter, LKW, Anhänger, Bagger oder Geräte werden mit den wichtigsten Daten und Terminen hinterlegt.
Klare ZuordnungFahrzeugdatenPrüftermine
So funktioniert QRFlotte: scannen, melden, verwalten, nachweisen.
QRFlotte gibt jedem Fahrzeug, Anhänger und Gerät eine übersichtliche digitale Akte. Der QR-Code am Fahrzeug oder an der Maschine führt direkt zu Schäden, Terminen, Fotos und Dokumenten.
Besonders wichtig: Unfall- und Schadensmeldungen laufen nicht mehr über lose Nachrichten, Papierzettel oder unklare Fotos. Jede Meldung gehört automatisch zum richtigen Fahrzeug oder zur richtigen Maschine.
Der Ablauf
Vom QR-Aufkleber bis zum fertigen Bericht.
QRFlotte ist bewusst einfach aufgebaut, damit Fahrer, Kunden und Verwaltung schnell damit arbeiten können.
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QR-Code aufkleben
Jedes Fahrzeug und jede Maschine erhält einen eindeutigen QR-Aufkleber. Der Code verbindet den Gegenstand mit seiner digitalen Akte.
Eindeutiger CodeDirekter ZugriffMit jedem Handy
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Unfall oder Schaden direkt melden
Bei Unfall, Defekt oder Beschädigung scannt der Fahrer oder Mitarbeiter den QR-Code und erstellt eine strukturierte Schadensmeldung.
- Schaden beschreiben
- Fotos hochladen
- Priorität und Status sichtbar machen
- optional Standort oder weitere Hinweise ergänzen
UnfallmeldungSchadensfotosTicketstatusNachweis
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Tickets bearbeiten und Verlauf dokumentieren
Die Verwaltung sieht offene Vorgänge, kann Status ändern, Kommentare ergänzen, Reparaturen beauftragen und erledigte Meldungen archivieren.
OffenIn PrüfungBeauftragtErledigtArchiviert
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Prüftermine und Fälligkeiten überwachen
UVV, TÜV, SP, AU/ASU, Wartung und Code XL werden mit Ampelsystem angezeigt. So sieht man sofort, was überfällig ist oder bald fällig wird.
ÜberfälligFällig in 30 TagenErledigt
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Berichte exportieren und Historie behalten
Schäden, Tickets, Prüffristen und Historie können für interne Ablage, Versicherung, Werkstatt oder Kundenkommunikation als Bericht genutzt werden.
PDFDruckansichtArchivHistorie
Schadensmeldung im Detail
Aus einem Scan wird ein vollständiger Vorgang.
Der wichtigste Vorteil: Alle Informationen landen direkt dort, wo sie hingehören – beim richtigen Fahrzeug oder Gerät.
📱
Scan
QR-Code am Fahrzeug oder Gerät mit dem Smartphone öffnen.
📷
Fotos
Schaden, Unfallstelle oder Defekt direkt dokumentieren.
🧾
Ticket
QRFlotte erstellt einen nachvollziehbaren Vorgang mit Status.
📄
Nachweis
Historie und Bericht bleiben für spätere Rückfragen verfügbar.
Für wen?
Klare Ansichten für Betrieb, Fahrer und Kunden.
Fahrer und Mitarbeiter
Schäden sofort melden: QR-Code scannen, Fotos machen, Beschreibung ergänzen, absenden. Kein Formular suchen, keine unklare Zuordnung.
Fuhrpark und Verwaltung
Offene Tickets, Prüftermine, Assetdaten und Historie im Blick behalten. Vorgänge bearbeiten, archivieren und Berichte erzeugen.
Kundenportal
Sie sehen Fahrzeuge, Maschinen, fällige Termine, Schadensmeldungen und abgeschlossene Vorgänge in einem eigenen Bereich.
Verwaltung
Fahrzeuge, Maschinen, QR-Codes, Schäden und Verlauf zentral verwalten. Geeignet für wachsende Fuhrparks.
Jetzt Schadensprozesse digital machen.
Mit QRFlotte werden Unfallmeldungen, Schäden, Prüftermine und Assetdaten sauber verbunden.