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Assets im Adminbereich anlegen
Fahrzeuge, Anhänger, Maschinen, Geräte oder Betriebsmittel werden mit Stammdaten, Kundenzuordnung und Prüffristen hinterlegt.
MandantenfähigKundenverwaltungAssetdaten
So funktioniert QRFlotte: scannen, melden, verwalten, nachweisen.
QRFlotte macht aus jedem Fahrzeug, Anhänger, Gerät oder Betriebsmittel ein digital verwaltbares Asset. Der QR-Code am Objekt ist der direkte Einstieg für Schadensmeldungen, Prüffristen, Tickets und Berichte.
Besonders wichtig: Unfall- und Schadensmeldungen laufen nicht mehr über lose Nachrichten, Papierzettel oder unklare Fotos. Jede Meldung wird einem konkreten Asset zugeordnet und bleibt mit Status, Fotos und Historie nachvollziehbar.
Der Ablauf
Vom QR-Aufkleber bis zum fertigen Bericht.
QRFlotte ist bewusst einfach aufgebaut, damit Fahrer, Kunden und Verwaltung schnell damit arbeiten können.
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QR-Code erzeugen und aufkleben
Jedes Asset erhält einen eindeutigen QR-Code-Aufkleber. Der Code verbindet das reale Objekt mit der digitalen Akte in QRFlotte.
Eindeutiger CodeDirekter ObjektzugriffMobil nutzbar
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Unfall oder Schaden direkt melden
Bei Unfall, Defekt oder Beschädigung scannt der Fahrer oder Mitarbeiter den QR-Code und erstellt eine strukturierte Schadensmeldung.
- Schaden beschreiben
- Fotos hochladen
- Priorität und Status sichtbar machen
- optional Standort oder weitere Hinweise ergänzen
UnfallmeldungSchadensfotosTicketstatusNachweis
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Tickets bearbeiten und Verlauf dokumentieren
Die Verwaltung sieht offene Vorgänge, kann Status ändern, Kommentare ergänzen, Reparaturen beauftragen und erledigte Meldungen archivieren.
OffenIn PrüfungBeauftragtErledigtArchiviert
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Prüftermine und Fälligkeiten überwachen
UVV, TÜV, SP, AU/ASU, Wartung und Code XL werden mit Ampelsystem angezeigt. So sieht man sofort, was überfällig ist oder bald fällig wird.
ÜberfälligFällig in 30 TagenErledigt
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Berichte exportieren und Historie behalten
Schäden, Tickets, Prüffristen und Historie können für interne Ablage, Versicherung, Werkstatt oder Kundenkommunikation als Bericht genutzt werden.
PDFDruckansichtArchivHistorie
Schadensmeldung im Detail
Aus einem Scan wird ein vollständiger Vorgang.
Der wichtigste Vorteil: Alle Informationen landen direkt dort, wo sie hingehören – am richtigen Asset.
📱
Scan
QR-Code am Fahrzeug oder Gerät mit dem Smartphone öffnen.
📷
Fotos
Schaden, Unfallstelle oder Defekt direkt dokumentieren.
🧾
Ticket
QRFlotte erstellt einen nachvollziehbaren Vorgang mit Status.
📄
Nachweis
Historie und Bericht bleiben für spätere Rückfragen verfügbar.
Für wen?
Klare Ansichten für Betrieb, Fahrer und Kunden.
Fahrer und Mitarbeiter
Schäden sofort melden: QR-Code scannen, Fotos machen, Beschreibung ergänzen, absenden. Kein Formular suchen, keine unklare Zuordnung.
Fuhrpark und Verwaltung
Offene Tickets, Prüftermine, Assetdaten und Historie im Blick behalten. Vorgänge bearbeiten, archivieren und Berichte erzeugen.
Kundenportal
Kunden sehen ihre Assets, Fälligkeiten, Schadensmeldungen, Ticketberichte und archivierte Vorgänge in einem eigenen Bereich.
Adminbereich
Kunden, Assets, QR-Codes, Tickets, Historie und Importdaten zentral verwalten. Geeignet für mehrere Kunden und wachsende Bestände.
Jetzt Schadensprozesse digital machen.
Mit QRFlotte werden Unfallmeldungen, Schäden, Prüftermine und Assetdaten sauber verbunden.