Die QRFlotte-Vorlage ist bewusst kein kompliziertes Controlling-Modell. Sie richtet sich an kleine Betriebe, die zunächst Ordnung in Fahrzeuge, Anhänger oder Maschinen bringen möchten. Wenn später Fotos, QR-Meldungen und mehrere Benutzer hinzukommen, zeigt die Datei zugleich, welche Informationen in ein digitales System übernommen werden können.
Was die Vorlage enthält
Das Arbeitsblatt „Fuhrpark“ erfasst Stammdaten, Verantwortliche, wichtige Fälligkeiten und den aktuellen Zustand. Ein zweites Blatt dokumentiert Schäden und Maßnahmen. Das Blatt „Anleitung“ erklärt die Nutzung.
Statusfelder und Datumsformeln machen überfällige oder bald anstehende Termine sichtbar.
So starten Sie in 20 Minuten
Tragen Sie zuerst nur aktive Assets ein. Ergänzen Sie anschließend die nächsten bekannten Termine und markieren Sie offene Schäden. Fehlende Daten können später nachgetragen werden.
Wichtig ist eine verantwortliche Hauptdatei. Mehrere Kopien per E-Mail führen schnell wieder zu unterschiedlichen Ständen.
Wann Excel weiterhin genügt
Wenn eine Person pflegt, Änderungen selten sind und Fotos oder Meldungen kaum anfallen, kann die Vorlage dauerhaft hilfreich bleiben.
QRFlotte wird interessant, sobald der Ablauf um die Tabelle herum mehr Zeit kostet als die Tabelle selbst.
Download ohne Datentausch
Der Download erfordert keine Registrierung. Die Datei wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. QRFlotte erhält dadurch keine Fahrzeugdaten.
Bitte sichern Sie die ausgefüllte Datei entsprechend den betrieblichen Datenschutz- und Sicherungsvorgaben.
QRFlotte-Fuhrparkvorlage.xlsx
Die Datei wird direkt auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie übermitteln dabei keine Fahrzeug- oder Unternehmensdaten an QRFlotte.
Praxis-Checkliste
- Vorlage direkt herunterladen
- Nur aktive Assets eintragen
- Termine als echte Datumswerte pflegen
- Eine verbindliche Hauptdatei festlegen
- Regelmäßig sichern
Kurz und konkret beantwortet
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Sie kann ohne Registrierung heruntergeladen und für den eigenen Betrieb angepasst werden.
Werden meine Daten übertragen?
Nein. Die Excel-Datei wird lokal bearbeitet; durch den Download werden keine Fahrzeugdaten an QRFlotte übermittelt.
Kann ich später zu QRFlotte wechseln?
Die geordneten Stammdaten bilden eine gute Grundlage für die persönliche Einrichtung.