Praxiswissen für Fuhrparks

Ein Schaden, ein QR-Scan, ein sauberer Vorgang

Der Fahrer soll nicht suchen, installieren oder Formulare mit Fahrzeugdaten ausfüllen. Er scannt den Aufkleber – und QRFlotte öffnet direkt die richtige Meldung.

Von Jan Schäfer · QRFlotte · Lesezeit: 4 Minuten

1. QR-Code am Fahrzeug scannen

Jedes Fahrzeug erhält einen eigenen QR-Code. Der Scan führt unmittelbar zum passenden digitalen Fahrzeugvorgang. Kennzeichen oder interne Nummern müssen nicht abgetippt werden.

2. Schaden vor Ort dokumentieren

Der Fahrer beschreibt kurz, was passiert ist, und nimmt die erforderlichen Fotos auf. Zeitpunkt, Unfallort, Beteiligte und weitere Angaben können strukturiert ergänzt werden.

3. Automatisch richtig zuordnen

Die Meldung landet beim richtigen Fahrzeug. Damit entfällt eine der häufigsten Fehlerquellen: Bilder und Nachrichten, bei denen später niemand mehr sicher weiß, worauf sie sich beziehen.

4. Bearbeitung nachvollziehen

Die Verwaltung sieht neue Meldungen zentral, kann den Status ändern und den Verlauf dokumentieren. Aus einer spontanen Nachricht wird ein Vorgang mit Historie.

Bewusst einfach: Smartphone-Kamera und Browser genügen. Der Fahrer benötigt keine zusätzliche App und keine besondere Hardware.

Schadensmeldungen und Fristen sauber an einer Stelle.

QRFlotte wird persönlich eingerichtet – einschließlich Kundenportal, erster Fahrzeuge und QR-Aufkleber.

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